Obrigações do Governo para Iniciar uma Empresa de Transporte na Bélgica

A localização estratégica da Bélgica no coração da Europa a torna uma base ideal para empresas de transporte e logística. No entanto, abrir uma empresa de transporte na Bélgica exige o cumprimento de várias obrigações legais e administrativas. Elas garantem que as operações sejam seguras, ambientalmente responsáveis e economicamente viáveis. Abaixo está um guia estendido para os requisitos e etapas envolvidas na abertura de uma empresa de transporte na Bélgica.

1. Registro Comercial

Antes de iniciar as operações, você deve estabelecer uma entidade comercial legal:

1. Formação da empresa:

Registre sua empresa no Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Isso cria um registro oficial do seu negócio e fornece a você um número de registro de empresa exclusivo. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Registo de IVA:

Todas as empresas na Bélgica devem obter um número de identificação de IVA do Serviço Público Federal de Finanças (FOD Financiën / SPF Finances). As empresas de transporte frequentemente lidam com transações transfronteiriças, o que torna a conformidade com o IVA particularmente importante. FOD Financiën

3. Registro na Previdência Social:

Se você pretende empregar funcionários, você deve se registrar como empregador no National Social Security Office (RSZ / ONSS). Isso garante que você cumpra com as obrigações relacionadas ao emprego, incluindo contribuições para pensões de funcionários, assistência médica e seguro-desemprego. RSZ

2. Licenciamento e Permissões

As empresas de transporte na Bélgica devem obter licenças específicas dependendo do tipo de operação:

1. Certificado de Competência Profissional:

O gerente da empresa ou uma pessoa designada deve possuir um certificado de competência profissional (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Isso demonstra conhecimento de regulamentos de transporte, segurança rodoviária e gestão empresarial. O certificado pode ser obtido passando em um exame organizado pelo Serviço Público Federal de Mobilidade e Transporte (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Se você não possuir esse certificado, poderá contratar alguém qualificado para desempenhar essa função. FOD Mobiliteit

2. Licença de Transporte de Mercadorias:

Para veículos com mais de 500 kg, você deve solicitar uma licença comunitária (licence communautaire / communautaire vergunning), que permite transporte nacional e internacional dentro da UE. Para veículos com menos de 500 kg, o registro com menos requisitos administrativos é suficiente, mas a conformidade com as regras de segurança rodoviária e ambientais continua obrigatória.

3. Permissão para acesso ao mercado:

Para acessar o mercado de transporte, você deve atender às seguintes condições: Prova de Competência Profissional: Certificação conforme explicado acima. Situação Financeira: Comprovar recursos financeiros suficientes para operar. Boa Reputação: Demonstrar que a empresa e seus gerentes têm um registro legal limpo em relação a negócios e atividades relacionadas a transporte. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Requisitos financeiros

Uma empresa de transporte deve demonstrar estabilidade financeira para operar:

1. Reservas de Capital:

€ 9.000 para o primeiro veículo acima de 500 kg. € 5.000 para cada veículo adicional. Esses valores devem ser comprovados por meio de extratos bancários ou garantias financeiras.

2. Contabilidade e conformidade fiscal:

Mantenha registros financeiros adequados para cumprir com as leis contábeis belgas. Envie declarações de IVA e outros impostos regularmente.

4. Registro e seguro de veículos

Os veículos da sua empresa devem atender aos padrões legais e operacionais:

1. Registro do veículo:

Registre todos os veículos no Serviço Belga de Registro de Veículos (DIV - Serviço de Registro de Veículos / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Inspeção Técnica:

Os veículos devem passar por inspeções técnicas para garantir que atendam aos padrões de segurança e ambientais. As inspeções são obrigatórias para todos os veículos comerciais.

3. Requisitos de seguro:

As empresas de transporte devem ter: Seguro de Responsabilidade Civil: Cobre danos causados a terceiros. Seguro Abrangente: Protege os veículos contra acidentes, roubos e outros riscos.

5. Leis Trabalhistas e Obrigações de Emprego

A Bélgica aplica regulamentações ambientais rigorosas para promover o transporte sustentável:

1. Padrões de emissão:

Os veículos devem atender aos padrões de emissão da UE, normalmente Euro VI para veículos mais novos.

2. Eco-Taxa e Portagens Rodoviárias:

Veículos pesados de carga estão sujeitos ao imposto por quilômetro, que é calculado com base na distância percorrida e na classe de emissões do veículo. Isso é gerenciado por meio de uma unidade de bordo (OBU) fornecida pela Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Zonas de Baixa Emissão (LEZ):

Certas cidades, como Bruxelas e Antuérpia, têm zonas de baixa emissão. Veículos não conformes são impedidos de entrar nessas zonas ou podem incorrer em multas. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transporte de Mercadorias Perigosas (ADR)

Se sua empresa transporta materiais perigosos, você deve cumprir:

1. Certificação ADR:

Tanto os veículos quanto os motoristas devem ser certificados pelo Acordo Europeu relativo ao Transporte Internacional de Mercadorias Perigosas por Estrada (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Protocolos de segurança:

Garantir a rotulagem, embalagem e documentação adequadas para produtos perigosos.

7. Conformidade de Transporte Internacional

Para operações transfronteiriças:

1. Regras de transporte da UE:

Cumpra as leis da UE sobre cabotagem (transporte de mercadorias dentro de outro país da UE).

2. Convenção CMR:

Utilize a nota de remessa CMR como prova de acordos de transporte internacional.

3. Alfândega e impostos especiais de consumo:

Para transporte fora da UE, cumpra os procedimentos alfandegários, incluindo declarações de exportação e importação.

8. Obrigações de dados e relatórios

Mantenha registros precisos de: Transações financeiras, horas de trabalho e contratos de funcionários, manutenção de veículos e documentos de conformidade. Envie relatórios estatutários, incluindo declarações anuais de impostos e declarações de IVA, às autoridades relevantes.

9. Supervisão e penalidades da indústria

O Serviço Público Federal de Mobilidade e Transporte monitora a conformidade. A não conformidade com os regulamentos de transporte pode resultar em: Multas ou penalidades por violações de regras de segurança, ambientais ou operacionais. Revogação de licenças por violações graves.

10. Recursos adicionais

Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Órgão regulador primário para empresas de transporte. Belgian Chamber of Commerce (KBO/BCE): Oferece orientação sobre como montar e administrar um negócio. Viapass: Gerencia sistemas de pedágio.

11. Conclusão

Começar uma empresa de transporte na Bélgica requer preparação completa e adesão estrita às regulamentações governamentais. Da obtenção de licenças e autorizações à garantia de conformidade com obrigações trabalhistas, ambientais e financeiras, cada passo é crucial para um lançamento bem-sucedido. Envolver-se com consultores profissionais ou associações da indústria pode ajudar a navegar por esses requisitos e construir uma base sólida para seu negócio de transporte.